Noisoft AINakliye Yazılımı
Taşıma işi ve tahsilat

Tamamlanan işi, kapanan alacakla karıştırmayın.

Yük teslim edilmiş olabilir; ilgili navlun kaydı, belge kontrolü ve ödeme ilişkisi hâlâ açık kalabilir. Bu rehber, nakliye ekiplerinin iş durumu ile tahsilat görünümünü ayırmasına yardımcı olur. Noisoft ve Takip GPT değerlendirmesine alacakların hangi işlerden doğduğunu gösteren açık bir ihtiyaç modeliyle başlayın.

KİMLER İÇİN
Taşıma işleri ile müşteri ödeme hareketlerini uzlaştırmak isteyen operasyon ekipleri.
OPERASYON ATLASI / 30AKIŞ ÖRNEĞİ
01Taşıma işi
02Alacak ilişkisi
03Ödeme eşleşmesi
04Açık bakiye
nakliyeyazilimi.com.trTemsili süreç şeması

Alacağın hangi işten doğduğunu görünür kılın

Müşteri toplam bakiyesi önemli bir özet olabilir, fakat tek başına hangi taşımanın açık kaldığını anlatmaz. Sefer veya taşıma işi, ilgili alacak kaydı ve ödeme hareketleri arasında ilişki kurun. Vade, ödeme tarihi ve kayıt tarihi farklı anlamlar taşır. Bu sayfa yönetim ve operasyon görünümüne odaklanır; muhasebe, vergi veya hukuki tahsilat işlemleri için karar vermez. Raporun hangi kayıtları esas aldığı açıkça belirtilmelidir.

01

İş durumu ile alacak durumunu ayırın

Teslim edildi, belge bekliyor, alacak kaydı hazır ve ödeme eşleştirildi farklı aşamalardır. Hepsini kapandı olarak göstermek takip edilecek işleri gizler. Operasyonun tamamlanmasına rağmen eksik belge nedeniyle bekleyen kayıtları ayrıca görün. Bir işin fiyatı değiştiyse alacak ilişkisine nasıl yansıyacağını süreçte belirleyin.

02

Ödemeyi ilgili kayıtlara dağıtın

Bir ödeme birden fazla taşıma işini kapsayabilir; tek iş de farklı zamanlarda ödenebilir. Ödeme tutarı ile hangi alacakların kapandığı arasındaki dağıtımı görünür tutun. Henüz eşleştirilemeyen hareketleri ayrı gösterin. Aynı ödeme tutarının iki kez kullanılması veya fazla dağıtılması için kontrol ihtiyacınızı tanımlayın.

03

Yaşlandırmanın temelini açıklayın

Yaşlandırma raporunun hangi tarihe göre hesaplandığı belli olmalıdır. Vade tarihiyle iş tarihi farklı sonuçlar üretir. Kısmi ödeme sonrası kalan tutarı esas almak, açık bakiyenin görünümünü değiştirebilir. Rapor tarihi ve aralıkların sınırları belirtilirse farklı dönemler daha anlamlı karşılaştırılır.

İşe başlamadan
önce netleştirin.

Bu konu için hazırlanan altı maddeyi ekibinizle değerlendirin. Tamamladıklarınızı işaretleyin; açık kalanları görüşme listenize alın.

Seçimleriniz yalnızca açık sayfada tutulur. Listeyi cihazınıza indirebilirsiniz; hiçbir bilgi otomatik gönderilmez.

0 / 6 madde tamamlandıHazırlık durumu

Dört adımda
net bir iş akışı.

Önce kuralı tanımlayın.
Sonra sorumluyu ve kayıt biçimini belirleyin.

01

İşleri ilişkilendirin

Navlun kaydının hangi taşıma işine ait olduğunu belirleyin; teslim ve belge durumunu ayrıca gösterin.

02

Tarihleri ayırın

İş, vade ve ödeme tarihlerini kendi anlamlarıyla kaydedin; bilinmeyen alanı varsayımla doldurmayın.

03

Ödemeyi eşleştirin

Ödeme tutarının ilgili alacaklara dağılımını kontrol edin; eşleşmeyen bölümü ayrı takip edin.

04

Raporu inceleyin

Açık bakiyeyi seçilen rapor tarihine göre değerlendirin; yaşlandırma temelini ve dönem sınırlarını açıklayın.

İhtiyacınıza uygun
teknolojiyle ilerleyin.

Süreci tarif etmek, doğru yazılım kapsamını belirlemenin ilk adımıdır. Hazırladığınız kontrol listesini Noisoft ve Takip GPT değerlendirmesinde kullanabilirsiniz.

Noisoft
Kurye · Kargo · Lojistik yazılımları

Noisoft kurye, kargo ve lojistik yazılımları için tahsilat görünümü ihtiyacınızı örnek alacak ve ödeme ilişkileriyle açıklayın. Cari kayıt, kısmi ödeme ve iş bazlı rapor beklentisini ayrı ele alın. Muhasebe bağlantısı ve kapsam görüşmede doğrulanmalıdır.

Noisoft çözümlerini inceleyin ↗
Takip GPT
Kurye · Kargo · Lojistik platformu

Takip GPT kurye, kargo ve lojistik platformunda operasyonla ödeme bilgisinin nasıl ilişkilendirilmesini istediğinizi tarif edin. Gönderi tamamlanması ve alacak kapanışını ayırmak önemlidir. Örnek ödeme ve taşıma kayıtlarıyla ihtiyaç duyulan ilişkiyi ve rapor görünümünü birlikte değerlendirin.

Takip GPT’yi tanıyın ↗

Modül, entegrasyon ve mobil kullanım kapsamı; işletmenizin ihtiyaçları ve ilgili ürünün güncel sürümü üzerinden görüşmede netleştirilir. Bu sayfadaki şemalar, kontrol listeleri ve hesaplamalar hazırlık amaçlıdır.

Aklınızdaki
ayrıntılar.

Müşteri toplam bakiyesi neden yeterli değil?

Özet bakiye hangi taşıma işinin veya hangi tutarın açık kaldığını göstermeyebilir. İş bazındaki ilişki, eksik belgeyi, kısmi ödemeyi ve eşleşmeyen hareketi ayrı değerlendirmeyi sağlar.

Yaşlandırma raporu hangi tarihe göre hazırlanmalı?

Raporun amacı doğrultusunda temel seçilmeli ve açıkça belirtilmelidir. Vade bazlı inceleme ile iş tarihine dayalı inceleme farklı soruları yanıtlar. Farklı temellerdeki sonuçları doğrudan karşılaştırmayın.

Kısmi ödeme alan iş kapandı sayılır mı?

Operasyon tamamlanmış olabilir, fakat alacağın kalan tutarı ayrıca görünmelidir. Kapanış anlamını iş ve ödeme boyutlarında ayrı tanımlamak, raporların yanlış yorumlanmasını azaltır.

İş akışınızı birlikte
netleştirelim.

Navlun alacağı, tahsilat ilişkisi ve yaşlandırma konusunda ihtiyaçlarınızı Noisoft ekibine anlatın. Kurye, kargo ve lojistik yazılımları ile Takip GPT platformu için uygun kapsamı görüşün.