01 / Konuya yakından bakın
Alacağın hangi işten doğduğunu görünür kılın
Müşteri toplam bakiyesi önemli bir özet olabilir, fakat tek başına hangi taşımanın açık kaldığını anlatmaz. Sefer veya taşıma işi, ilgili alacak kaydı ve ödeme hareketleri arasında ilişki kurun. Vade, ödeme tarihi ve kayıt tarihi farklı anlamlar taşır. Bu sayfa yönetim ve operasyon görünümüne odaklanır; muhasebe, vergi veya hukuki tahsilat işlemleri için karar vermez. Raporun hangi kayıtları esas aldığı açıkça belirtilmelidir.
01İş durumu ile alacak durumunu ayırın
Teslim edildi, belge bekliyor, alacak kaydı hazır ve ödeme eşleştirildi farklı aşamalardır. Hepsini kapandı olarak göstermek takip edilecek işleri gizler. Operasyonun tamamlanmasına rağmen eksik belge nedeniyle bekleyen kayıtları ayrıca görün. Bir işin fiyatı değiştiyse alacak ilişkisine nasıl yansıyacağını süreçte belirleyin.
02Ödemeyi ilgili kayıtlara dağıtın
Bir ödeme birden fazla taşıma işini kapsayabilir; tek iş de farklı zamanlarda ödenebilir. Ödeme tutarı ile hangi alacakların kapandığı arasındaki dağıtımı görünür tutun. Henüz eşleştirilemeyen hareketleri ayrı gösterin. Aynı ödeme tutarının iki kez kullanılması veya fazla dağıtılması için kontrol ihtiyacınızı tanımlayın.
03Yaşlandırmanın temelini açıklayın
Yaşlandırma raporunun hangi tarihe göre hesaplandığı belli olmalıdır. Vade tarihiyle iş tarihi farklı sonuçlar üretir. Kısmi ödeme sonrası kalan tutarı esas almak, açık bakiyenin görünümünü değiştirebilir. Rapor tarihi ve aralıkların sınırları belirtilirse farklı dönemler daha anlamlı karşılaştırılır.